A Description of Microsoft Excel

⚫Excel මූලික ක්‍රියාවලි

Excel මූලිකවම සංඛ්‍යාත්මක සහ වචන දත්ත ගණනය කිරීමට, විශ්ලේෂණය කිරීමට, සහ සකස් කිරීමට යොදා ගන්නා සුලභ මෘදුකාංගයකි. පහත මූලික ක්‍රියාවලි ඔබට එය හොඳින් තේරුම් ගැනීමට උපකාරී වේ.

---

1. Excel හි පරිශීලනයේ මූලික කොටස්

🔅Cell (සෙල්): දත්ත ඇතුළත් කරන ප්‍රදේශය

🔅Row (පේළි): අංක සහිත තීරු (1, 2, 3…)

🔅Column (තීරු): අක්ෂරවලින් (A, B, C…) නිරූපිත

🔅Worksheet (පත්‍රය): එක් එක් Excel කාර්ය පත්‍රයක්

🔅Workbook (වර්ක්බුක්): බහු පත්‍ර අඩංගු Excel ගොනුවක්

2. Excel හි දත්ත ඇතුළු කිරීම සහ සංස්කරණය

🔅සෙල් එකක් තෝරන්න – මූසිකය මඟින් ක්ලික් කරන්න.

🔅දත්ත ලියන්න – නව දත්ත ටයිප් කරන්න.

🔅සෙල් එකක දත්ත සංස්කරණය කරන්න – එය තෝරා, F2 යතුර ඔබා වෙනස් කරන්න.

🔅සෙල් මකා දැමීම – Delete යතුර භාවිතා කරන්න.

3. මූලික ගණිතමය ක්‍රියාවලි (Basic Formulas)

    Excel හි ගණනය කිරීම සදහා = චිහ්නයෙන් ආරම්භ කරන සූත්‍ර භාවිතා කරයි.

🔅Addition (එකතුව) → =A1 + B1

🔅Subtraction (අඩු කිරීම) → =A1 - B1

🔅Multiplication (ගුණ කිරීම) → =A1 * B1

🔅Division (බෙදීම) → =A1 / B1

🔅Average (සාමාන්‍යය) → =AVERAGE(A1:A5)

🔅Maximum (උපරිමය) → =MAX(A1:A5)

🔅Minimum (අවමය) → =MIN(A1:A5)

4. AutoFill (ස්වයංපූර්ණය) භාවිතා කිරීම

🔅Series එකක් ලිවීම (1,2,3… හෝ Jan, Feb, Mar…)

🔅පළමු සෙල් දෙකක් ලියා Drag (මූසිකයෙන් අදින්න).

5. Formatting (නිරූපණය කිරීම)

🔅Bold / Italic / Underline → Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U

🔅Cell Color / Font Color → Home පැනලය භාවිතා කරන්න.

🔅Align Data → Left / Center / Right alignment යෙදිය හැක.

🔅Number Format → Currency / Percentage / Date / Time යනුවෙන් වෙනස් කළ හැක.

6. Sorting සහ Filtering

🔅Sorting (ලියුම් සහ සංඛ්‍යානුකුලව පෙළ ගැසීම)

    Home → Sort & Filter → A to Z හෝ Z to A

🔅Filtering (තෝරාගැනීම් සැකසීම)

    Data → Filter → අවශ්‍ය දත්ත පමණක් පෙරහන් කළ හැක.

7. Charts සහ Graphs සෑදීම

🔅Data තෝරා ගන්න

    Insert → Charts → Column, Pie, Line, Bar වැනි ප්‍රකාශන තෝරා ගන්න.

⚫Excel දත්ත විශ්ලේෂණය (Data Analysis in Excel)

                     Excel දත්ත විශ්ලේෂණය සඳහා විවිධ ක්‍රම සහ මෙවලම් ලබා දෙයි. පහත මූලික හා උසස් දත්ත විශ්ලේෂණ ක්‍රම විස්තර කර ඇත.

1. Sorting (දත්ත ක්‍රමානුකූල කිරීම)

   Excel හි Sort විශේෂාංගය භාවිතයෙන් දත්ත A-Z හෝ Z-A ලෙස වර්ගීකරණය කළ හැක.

🔅Sorting ක්‍රමය:

1. දත්ත පෙළ සම්පූර්ණව තෝරන්න.

2. Home → Sort & Filter → Sort A to Z හෝ Sort Z to A තෝරන්න.

3. Advanced sorting සඳහා Custom Sort තෝරන්න.

2. Filtering (පෙරහන් කිරීම)

    පෙරහන් (Filters) භාවිතයෙන් අවශ්‍ය දත්ත පමණක් පෙන්විය හැක.

🔅Filtering ක්‍රමය:

1. දත්ත වගුව තෝරන්න.

2. Data → Filter ක්ලික් කරන්න.

3. උඩින් ඇති Dropdown බොත්තම් භාවිතා කර අවශ්‍ය අගයන් තෝරන්න.

🔅Advanced Filters:

    Number Filters – >, <, Between

    Text Filters – Contains, Begins With, Ends With

    Date Filters – This Month, Last Year

3. Conditional Formatting (ස්වයංක්‍රීය වර්ණ සළකුණු කිරීම)

    විශේෂිත මූලධර්මයක් අනුව සෙල් වර්ණ ගැන්වීම, Font වෙනස් කිරීම, Bold වැනි සැකසුම් යෙදිය හැක.

🔅භාවිතය:

1. Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules

2. Greater Than / Less Than / Equal To යනාදිය තෝරන්න.

3. අවශ්‍ය Formatting (වර්ණ, Bold) යෙදීම.

✔Example:

   50ට වැඩි අගයන් කුඩු රතු වර්ණයෙන් පෙන්වීම.

   අවසාන 7 දින තුළ ඇතුළත් කරන ලද දත්ත නිල් වර්ණයෙන් පෙන්නීම.

4. Data Validation (දත්ත වලංගු කිරීම)

    අනවශ්‍ය දත්ත ඇතුළත් වීම වළක්වයි.

🔅භාවිතය:

1. Data → Data Validation

2. Allow – Whole Number, Decimal, List, Date

3. පරිශීලකයා ඇතුලත් කළ යුතු උපරිම හා අවම අගයන් සැකසිය හැක.

✔ උදාහරණයක් ලෙස, සංඛ්‍යාත්මක අගයන් පමණක් ඇතුළත් කළ හැකි විදිහට සැකසිය හැක.

5. Pivot Tables (දත්ත සාරාංශ කිරීම)

    Pivot Tables මඟින් විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සෙකුණු කිහිපයකින් විශ්ලේෂණය කළ හැක.

🔅Pivot Table සෑදීම:

1. Insert → PivotTable

2. දත්ත පරාසය තෝරන්න.

3. Row Labels, Column Labels, Values යොදාගන්න.

✔ Examples:

    විකුණුම් වාර්තා – විකිණිම කළ දිනය අනුව මුළු විකුණුම් ප්‍රමාණය.

    වැටුප් වාර්තා – අංශය අනුව සාමාන්‍ය වැටුප.

6. Charts සහ Graphs (චාට් සහ සටහන්)

    දත්ත ග්‍රැෆික් ලෙස නිරූපණය කිරීමට Charts භාවිතා කළ හැක.

🔅Charts Insert කිරීම:

1. දත්ත තෝරන්න.

2. Insert → Charts → Column, Pie, Line, Bar වැනි Chart තෝරන්න.

3. Chart Title සහ Labels එකතු කරන්න.

✔ Examples:

    Column Chart – මාසික විකුණුම් සංඛ්‍යා ගණනය.

    Pie Chart – මුළු ව්‍යාපාර ආදායමෙන් කොටස් ප්‍රතිශතය.

7. Goal Seek සහ What-If Analysis

   ප්‍රතිඵලයක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය අගයන් සෙවීම.

🔅Goal Seek භාවිතය:

1. Data → What-If Analysis → Goal Seek

2. Set Cell – ප්‍රතිඵලය ලබා ගත යුතු සෙල් එක.

3. To Value – අවශ්‍ය අගය.

4. By Changing Cell – වෙනස් කළ යුතු සෙල් එක.

✔ Example:

    සාමාන්‍යයෙන් 70% අගයක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය අවසන් විභාගයේ ලකුණු ගණනය.

8. Power Query සහ Power Pivot (උසස් දත්ත විශ්ලේෂණය)

✔ විශාල දත්ත කට්ටල (Big Data) විශ්ලේෂණය කිරීමට භාවිතා වේ.

✔ SQL, Access, CSV වැනි දත්ත මූලාශ්‍රවලින් Data Import කළ හැක.

🔅Power Query භාවිතය:

1. Data → Get & Transform Data

2. Get Data from Excel / CSV / Web

3. Transform Data → අවශ්‍ය ලෙස සැකසීම.

⚫Excel දත්ත විශ්ලේෂණය සඳහා හොඳ ප්‍රතිපත්ති

✔ දත්ත නිවැරදිව පිරික්සන්න – Pivot Tables සහ Charts භාවිතා කරලා.

✔ දත්ත නිවැරදිව නමකරණය කරන්න – Columns සහ Rows වටින නාමයන් යෙදීම.

✔ Automation භාවිතා කරන්න –Macros සහ Power Query.

✔ දත්ත ගබඩා කිරීමේදී Excel Tables භාවිතා කරන්න.  

                           Thank you 👍😊